Информационно экономический канал Омской области
Воскресенье, 22.04.2018, 13:47
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Статистика
Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Доходы и бизнес

Утилизация документов

На любом предприятии независимо от сферы его деятельности, в большом объеме накапливаются документы, которые имеют свои сроки хранения и по истечении этих сроков они должны быть уничтожены (утилизированы).

Проблема уничтожения документов чаще всего возникает на крупных предприятиях, где на протяжении года совершается большой документооборот, а значит, в архивах складируется огромное количество ненужных бумаг. Поэтому утилизация документов является необходимой и важной процедурой, которая должна решаться очень быстро и с высокой степенью безопасности для самой организации.Уничтожением бумажных носителей информации о деятельности предприятий занимаются специальные перерабатывающие компании, с которыми заключается договор на уничтожение документов. Такой вид услуг дает возможность предприятиям избавиться от большого количества ненужных бумаг, занимающих много места. Таким документам как накладные, счета, входящая и исходящая корреспонденция, бухгалтерские отчеты, типовая управленческая документация и другим бумажным носителям присущ свой срок хранения, регламентируемый законами.Процедура уничтожения документов производится разными способами – это может быть шредирование, когда специальные машины шредеры измельчают бумагу на очень мелкие кусочки, сжигание и т.д. Но процедура утилизации является не такой простой, как может показаться на первый взгляд, ведь под уничтожение подпадают и такие документы, которые являются носителями важной информации. И для того чтобы не возникало вопросов у соответствующих органов, когда было произведено уничтожение, необходимо пройти ряд процедур: сформировать документы, отдельно выделить документы подлежащие конфиденциальности и с истекшими сроками хранения, составить перечень и акт о выделении их к уничтожению.





Категория: Доходы и бизнес | Добавил: Редактор (16.04.2018)
Просмотров: 15 | Теги: архива, информация, предприятие, хранение, утилизация, производитель, услуги, документы, крупные, состав | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

Омская область может получить 5 миллиардов на поддержку инновационных проектов

Безруков признался, что сыграл роль Высоцкого

Минэкономики подтвердило открытие ярмарки в Большеречье

В Омской области проживает всего два миллиардера

Песах будут праздновать даже в Бутырке

Нестеров вошел в топ-5 лучших «силовиков» второго круга Кубка Гагарина

Шойгу считает, что столицу России нужно перенести в Сибирь

Представители Омского Минэкономики категорически отрицают наличие конфликта между министерством и ТПП

Рынком сбыта омского зерна станет сама Омская область

Омские пенсионеры впервые получат право на имущественный вычет

Путин согласился создать корпорацию развития Восточной Сибири

В Омске мошенники получили 5 млн рублей кредитов на подставных лиц

Бобырева пока не назначат сенатором от Омской области

Омскую выставку «Товары из Индии» посетило 97 тыс чел

Омич получил путевку на Олимпиаду в Лондон

В Барнауле пройдет хоккейный турнир памяти игрока омского «Авангарда» Алексея Черепанова

Полежаев поставил пятерку пятикласснику

Петр Мамонов не готов защищать представительниц «Pussy Riot», устроивших панк-молебен в Москве

В Омске начался массированный рейд по проверке маршрутных такси

Иноземцев выдвинулся в мэры Омска

 

Поиск
Вход на сайт