Информационно экономический канал Омской области
Среда, 24.10.2018, 04:34
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Статистика
Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Доходы и бизнес

Утилизация документов

На любом предприятии независимо от сферы его деятельности, в большом объеме накапливаются документы, которые имеют свои сроки хранения и по истечении этих сроков они должны быть уничтожены (утилизированы).

Проблема уничтожения документов чаще всего возникает на крупных предприятиях, где на протяжении года совершается большой документооборот, а значит, в архивах складируется огромное количество ненужных бумаг. Поэтому утилизация документов является необходимой и важной процедурой, которая должна решаться очень быстро и с высокой степенью безопасности для самой организации.Уничтожением бумажных носителей информации о деятельности предприятий занимаются специальные перерабатывающие компании, с которыми заключается договор на уничтожение документов. Такой вид услуг дает возможность предприятиям избавиться от большого количества ненужных бумаг, занимающих много места. Таким документам как накладные, счета, входящая и исходящая корреспонденция, бухгалтерские отчеты, типовая управленческая документация и другим бумажным носителям присущ свой срок хранения, регламентируемый законами.Процедура уничтожения документов производится разными способами – это может быть шредирование, когда специальные машины шредеры измельчают бумагу на очень мелкие кусочки, сжигание и т.д. Но процедура утилизации является не такой простой, как может показаться на первый взгляд, ведь под уничтожение подпадают и такие документы, которые являются носителями важной информации. И для того чтобы не возникало вопросов у соответствующих органов, когда было произведено уничтожение, необходимо пройти ряд процедур: сформировать документы, отдельно выделить документы подлежащие конфиденциальности и с истекшими сроками хранения, составить перечень и акт о выделении их к уничтожению.





Категория: Доходы и бизнес | Добавил: Редактор (16.04.2018)
Просмотров: 106 | Теги: архива, информация, предприятие, хранение, утилизация, производитель, услуги, документы, крупные, состав | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

На Пасху в Омске пройдут креативные благотворительные ярмарки

Омские активисты потребовали от прокуратуры активизировать работу

Сенатор Сокин сложил с себя полномочия

В Омске начали разрабатывать стратегию посевной кампании

В Омске мошенники получили 5 млн рублей кредитов на подставных лиц

В Омске открывается Международный интеграционный форум

В Омске один из лучших басов планеты Паата Бурчуладзе исполнит арию Бориса Годунова

В Омске стали больше производить авиационного керосина и мяса

В Омске развернули благотворительную пасхальную акцию

По факту смерти омича в отделении полиции заведено уголовное дело

В Омске определили победителя фестиваля «Открой рот!»

В Омске пройдут соревнования по триал и BMX-спорту

Шойгу считает, что столицу России нужно перенести в Сибирь

Половина россиян одобрили перенос столицы в Сибирь

Двораковский вступил в «Единую Россию»

Омскую школьницу убили за то, что она смеялась

«Омские ястребы» обыграли «Красную Армию» в первом матче финала плей-офф

Омское УФАС выясняет, хотят ли горожане жить в «консервных банках»

Омское УФАС усомнилось в лидерстве такси «Go!Garin»

Когда врач видит больного паркинсонизмом, он решает, лечить его или нет

 

Поиск
Вход на сайт