Почти во всех компаниях работают люди, которым по определенным причинам регулярно задерживают заработную плату. В данных ситуациях осуществляется её депонирование.

Выдача заработной платы наличными денежными средствами осуществляется согласно расчетно-платежной либо платежной ведомости. Госкомстат России утвердил единые формы данных бумаг еще в 2004 году. На титульном листе такой ведомости содержится информация о том, когда должна выплачиваться заработная плата.

Депонирование средств

Выплачивать зарплату должны на протяжении 3 дней, начиная с определенного момента ее выдачи. Если в течение данного времени какой-то человек не получил деньги, такая сумма депонируется. Ведомость в таком случае должна быть закрыта.

После того как срок выплаты заработной платы заканчивается, кассиру нужно:

Возле фамилий сотрудников, которые не получили заработную плату, в разделе «Деньги получил» либо «Подпись в получении денег» соответствующей формы написать слово «депонировано» либо поставить штамп.

Депонирование обязательных резервов

В конце ведомости должна быть указана сумма депонированной и выплаченной зарплаты. Надо сверить данные суммы с суммарным итогом по ведомости и поставить подпись.

Если выдачу денежных средств осуществляло иное лицо, на ведомости должна присутствовать соответствующая запись с подписью этого человека;

Составить реестр всех сумм, которые были депонированы;

Необходимо осуществить оформление расходного кассового ордера. Его надо оформлять на сумму заработной платы, которая была выплачена фактически.

Кроме этого, необходимо обозначить дату заполнения документа и номер. В кассовую книгу должны записываться сумма заработной платы, которую выплатили сотрудникам, и реквизиты вышеупомянутого кассового ордера.

Также стоит отметить, что составление расходного кассового ордера осуществляется согласно форме № КО-2.

Заработная плата, которая не была получена сотрудниками организации, сдается в банковское учреждение после того, как определенный срок хранения денег истек.

Когда денежные средства вносятся на расчетный счет, нужно составить соответствующее объявление на взнос н6аличными. На все суммы, которые сдаются в банк, необходимо составить общий расходный кассовый ордер. Информация об этом содержится в 7 абзаце 18 пункта Порядка ведения кассовых операций.