Заключаете договор на аренду хостела?

Разумное решение, если у вас есть команда профи в гостиничном деле.

Разумное решение и по состоянию на рынке. Спрос на гостиничные услуги растет – в Санкт-Петербурге с июля 2015-го по июль 2016-го, гостиниц и ресторанов стало больше на 2,6 процента. Было 9895 компаний, стало 9954, по данным местного Росстата. В Москве и «туристических» городах нашей  великой и необъятной предложение гостиниц также подросло, в ожидании чемпионата мира по футболу.

В общем, в ближайшие три-пять лет арендовать отели и зарабатывать на этом можно. Сложно, но можно.

Перед заключением договора аренды под общежитие или хостела вам нужно будет проверить многое. Номерной фонд, коммуникации, рекламу отеля, наружную и в сети. По каждой теме можно написать статью, и не одну.

Пишем.

Какие документы проверяем у владельца гостиницы.

Перед заключением запрашиваем и проверяем:

1. Учредительные документы. Свидетельство о регистрации предприятия, организационно-правовую форму, ОГРН и регистрацию уставного капитала.

С этими данными идем на сайт Единого Государственного Реестра Юридических Лиц (ЕГРЮЛ) Федеральной налоговой службы. Вбиваем ОГРН, скачиваем появившийся PDF-файл. В файле, в «Сведениях о юридическом лице», смотрим информацию об уставном капитале и учредителях, о лицах, которые имеют право без доверенности действовать от имени компании.

Если данные не совпадают – лучше сразу отказываться от договора. Разбирательства затянутся не на один месяц. Упущенной прибыли.

Если данные совпадают, с представленными владельцем на встрече – переходим к проверке бухгалтерии.

1. Копии документов бухгалтерского учета и уведомление о переходе на систему налогового учета.

Формы типовых уведомлений также можно найти на сайте Федеральной налоговой службы. С бухгалтерским учетом сложнее: чтобы была возможность проверить отчеты нужно оформить доверенность у продавца.

Если продавец согласен – оформляйте доверенность у нотариуса и с доверенностью и отчетами отправляйтесь в налоговую. Сперва на сайт, https://www.nalog.ru/, в личный кабинет юридического лица, где заказываем выписки учета. Потом по адресу ближайшего отделения налоговой или ИФНС, где получаем заказанные копии баланса и отчетов.

По бухгалтерскому учету, кроме добросовестности владельца гостиницы, можно рассчитать, насколько справедлива предложенная им ставка аренды. Она как минимум не должна сильно превышать среднюю ежемесячную прибыль «в сезон». Если превышает – владелец гостиницы ожидает от вас выдающихся бизнес-способностей. Пусть ожидает дальше, а вы рассмотрите следующее предложение аренды.

Об оценке стоимости и о том, как её проверить, также можно (и нужно) писать отдельную статью.

Проверили бухгалтерию – беремся за разрешения и согласования от инспекций и департаментов.

1. 3.     Соглашения, разрешения и заключения:

• Заключение (положительное) или разрешение (на деятельность) от пожарной инспекции.
• Согласование или заключение СЭС, что помещение соответствует требованиям санитарно-эпидемиологической службы.
• Сертификаты о присвоении классификации, «звезды» гостиничных услуг. Выполняется добровольно, так что сертификата может и не быть. В сертификате, который предъявят, обязательно должны быть ссылки на приказ Минэкономразвития и торговли Российской Федерации от 21 июня 2003 г. № 197 «Об утверждении положения о государственной системе классификации гостиниц и других средств размещения». Если на приказ не ссылаются, то сертификат сделан «левой» компанией. Узнайте, зачем владельцу гостиницы нужен такой сертификат – а лучше рассмотрите другие предложения отелей в аренду.
• Заключение архитектурного управления
• Согласование от местного управления земельных ресурсов
• Разрешение экологической комиссии
• Проект строительства здания, архитектурно-планировочное задание (АПЗ) от местного департамента градостроения
• Технические условия (ТУ) для внешних и внутренних инженерных сетей от горэнерго, водоканала, газовиков, горсовета, автоинспекции, телекома и пожарной инспекции
• Архитектурный и технический паспорт объекта – если владелец отеля владеет всем зданием. «Если нет – нет».
• Регистрация в бюро технической инвентаризации

На каждый пункт должно быть минимум по одному документу. Без документа всегда есть шанс нарваться на проверку одной из инстанций. Если проверку не пройти, а без утвержденного документа её не пройти, работу гостиницы «остановят». Не дадут предоставлять услуги, пока владелец гостиницы не получит разрешение. Вы здесь никакой ответственности не несете – но и работать не сможете, потеряете прибыль.

После проверки документов, если все они есть, и с ними нет проблем – переходите к проверке номеров, оборудования, расходных материалов и рекламы. Но об этом – в следующих статьях.

Шпаргалка

1. 1.     Учредительные документы проверяем по ЕГРЮЛ, узнав ОГРН компании. На сайте ЕГРЮЛ также можно найти информацию о других бизнес-активах возможного арендодателя
2. 2.     Любые документы, имеющие отношение к бухгалтерии, доходам и расходам, можно и нужно проверять в налоговой службе. Проверить можно, получив доверенность от владельца гостиницы
3. 3.     Если нет какого-либо разрешения от проверяющих государственных инстанций, от пожарной инспекции до СЭС – откажитесь от договора аренды. Слишком много времени уйдет на то, чтобы владелец отеля успел получить нужный документ, а вы – возобновить свою деятельность.