Любая коммерческая организация, согласно действующему законодательству, обязана вести кадровое делопроизводство и учет. Прием сотрудника на работу, отпуск, увольнение, вот один из главных перечне, когда требуется оформление кадровой документации. Ведение кадрового делопроизводства, достаточно сложный процесс, требующий особых навыков и знаний. Поэтому, для его осуществления, лучше всего обращаться в специализированную консалтинговую группу. В данной статье, мы расскажем в общих чертах, об основных документах, которые должен вести предприниматель и которые, могут понадобиться при проверке государственным органам.

Согласно Трудовому кодексу организация должна иметь:

1.Трудовые договора и другие бланки для соглашения с сотрудниками.

2. Штатное расписание.

3. Книгу, для движения трудовых книжек.

4. График отпусков.

5. ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка).

6. Книга о порядке и обработки защиты персональных данных.

7. Приказы и заявления сотрудников по личному составу.

8. Личные карты сотрудников.

9. Трудовые книжки.

Существует заблуждение, что все компании должны иметь, так называемые формы об оплате труда и о командировках, на самом деле, такое убеждение в корне не верное. Данная документация, не является обаятельной, по желанию работодателя она может, как заполнятся, так и не заполняться. Кроме этого, еще одной ошибкой, которую допускают кадровые сотрудники, считается то, что должностные инструкции, обязательный документ.

Помните о том, что работодатель обязан хранить у себя оригиналы трудовых книжек, и несет за их сохранность полную ответственность. В случае утери книжки или ее повреждения, предприниматель или кадровые сотрудники, должны восстанавливать ее самостоятельно. Для того чтобы, защитить себя от ненужных рисков, нужно организовать правильно хранение книжек и не при каких условиях, не выдавать их сотрудникам, до расторжения трудового договора.