Таск-менеджер это полезный инструмент для управления различными проектами. При помощи этого инструмента выполняется раздача задач сотрудникам компании в несколько кликов. При этом руководитель имеет возможность контролировать выполнение поставленных задач.

Внедрение таск-менеджера в деятельность компании способствует упрощению рабочего процесса. Он становится более организованным и четким. Таск-менеджер позволяет определить кто над каким проектом работает и когда должен закончить выполнение своего задания. При возникновении вопросов существует возможность обсуждения непосредственно в таск-менеджере.

Как работает таск-менеджер

На первом этапе работы с таск-менеджером прописываются задачи для работников. Внедрение этого инструмента позволяет исключить необходимость в сборе всех сотрудников и проведении совещаний. Также руководителю не придется ходить лично к каждому сотруднику и объяснять его задачу.

Далее необходимо указать исполнителей, ответственных за выполнение поставленных задач. Таск-менеджер автоматически разошлет выбранным сотрудникам их задачи. При этом руководитель будет получать регулярные отчеты о ходе выполнения задач.

В таск-менеджере существует возможность указания времени выполнения задачи. Такая функция позволяет забыть о необходимости лично контролировать каждого сотрудника.

Критерии выбора таск-менеджера

При выборе таск-менеджера необходимо обратить внимание на несколько критериев:

• Удобство использования. От этого нюанса зависит скорость адаптации коллектива к программе. Работа с таск-менеджером не должна вызывать затруднений. Его интерфейс должен быть простым и интуитивно понятным.
• Возможность учета времени. Такая функция позволяет объективно оценивать степень загруженности сотрудников и скорость выполнения задач. Этот нюанс особенно важен для компаний, в которых предусмотрена почасовая система оплаты.
• Возможность интеграции. Желательно, чтобы в таск-менеджере была предусмотрена возможность интеграции в другие сервисы и приложения (например, Google Календарь, Slack и т.д.).
• Возможность формирования отчетов. Такая функция позволяет выполнить оценку эффективности работы команды и составить индивидуальный план для каждого сотрудника.

Дополнительно стоит обратить внимание на наличие мобильной версии таск-менеджера. Возможность использования этого инструмента в смартфоне позволит не привязывать персонал к ПК. Пользователи программы могут быть более мобильными. Они смогут ставить задачи, добавлять файлы, общаться с коллегами в своем смартфоне.