Информационно экономический канал Омской области
Суббота, 30.08.2025, 06:33
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Автомобильное зеркало с регистратором

Статистика
Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Культура

Правила ведения делового общения по электронной почте

Не смотря на то, что вы отличный сотрудник и прекрасно справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями, вам всё же необходимо знать некоторые нюансы, а именно, правила ведения деловой переписки по электронной почте.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это пунктуационные и орфографические ошибки. В письме они должны отсутствовать, поэтому лучше на несколько раз проверить написанное вами послание. Если вы желаете, чтобы письмо было в более официальной форме, следует перед целью обращения указать слова: «Здравствуйте, уважаемый/уважаемая (имя отчество)» или «Добрый день, уважаемый/уважаемая (имя отчество)».

Что касается размера письма, то оно должно быть примерно в 2 раза меньше, чем обычное, написанное на бумаге. В случае, если вам требуется отправить очень важную информацию, большую по объёму, то лучшим вариантом будет написание сопроводительного краткого текста в письме и прикрепление в виде вложения информации. Если письмо превышает 200-400 килобайт, то лучше электронную почту не использовать, а отдать предпочтение веб-интерфейсу или же ftp-серверу.

Далее приведём ещё несколько полезных советов по поводу деловой переписки:

Тема отправляемого вами письма должна быть чёткой и конкретной.

Если вы пересылаете письмо, то обратите внимание на то, чтобы в нём не содержалась информация о его пересылке. К тому же разрешается применять функцию «скрытая копия», чтобы ваш адресат не увидел, что это письмо было отправлено вами ещё нескольким людям.

Необходимо настроить электронную почту так, чтобы в каждом отправляемом письме присутствовала ваша подпись, то есть в конце его должна быть указана фраза: «С уважением, (своё полное имя)».

Новое предложение требуется писать с заглавной буквы, как предполагают правила русского языка.

Отвечая на поставленный вам вопрос, следует скопировать его и вставить в отправляемое электронное письмо и затем только переходить непосредственно к ответу.

В случае, если адресат не ответил на ваше письмо, не стоит оправлять ему ещё несколько посланий, рекомендуется напомнить о нём через пару дней, если ответ так и не пришёл.





Категория: Культура | Добавил: Администратор (12.03.2017)
Просмотров: 1028 | Теги: проверки, переписка, имена, Отлично, требования, Введение, Красота, сотрудники, письма, электроника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

Безруков признался в Омске, что не умеет просчитывать финансовый успех

Омское УФАС усомнилось в лидерстве такси «Go!Garin»

1 мая омичи смогут поучаствовать в трех митингах одновременно

Мартин Шкоула и Никита Пивцакин пожалели не засчитанную шайбу

На омской «Флоре» смогут выступить цветоводы-юниоры

В Омске покажут фильмы о войне 1812 года

Двораковский взял самоотвод

В Омске собираются бороться за права женщин

Предвыборный штаб Варламова возглавит Максим Кац

В Омске пройдет гей-парад

Промпредприятия Омска увеличили объем налоговых поступлений

Бренд хоккейного клуба «Авангард» отметил свое 14-летие

Вижевитова подала в суд на Зелинского и «12 канал»

Когда врач видит больного паркинсонизмом, он решает, лечить его или нет

«Транснефть» и «Алкогольная Сибирская группа» вошли в десятку крупнейших омских налогоплательщиков

В Омск приедет Национальный театр Австрии

- У нас сегодня круглый стол по теме «Электронный муниципалитет». Если вы зашли к нам, то у вас еще есть возможность выйти, поскольку мы еще

Назаров не предлагал Лапухину стать министром культуры Омской области

Российские букмекеры не верят в сегодняшнюю победу «Авангарда»

В Омской области за один день произошло 24 лесных пожара

 


фитнес-браслет Xiaomi Mi Band 5


Поиск
Вход на сайт