Информационно экономический канал Омской области
Четверг, 17.07.2025, 02:02
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Автомобильное зеркало с регистратором

Статистика
Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Культура

Правила ведения делового общения по электронной почте

Не смотря на то, что вы отличный сотрудник и прекрасно справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями, вам всё же необходимо знать некоторые нюансы, а именно, правила ведения деловой переписки по электронной почте.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это пунктуационные и орфографические ошибки. В письме они должны отсутствовать, поэтому лучше на несколько раз проверить написанное вами послание. Если вы желаете, чтобы письмо было в более официальной форме, следует перед целью обращения указать слова: «Здравствуйте, уважаемый/уважаемая (имя отчество)» или «Добрый день, уважаемый/уважаемая (имя отчество)».

Что касается размера письма, то оно должно быть примерно в 2 раза меньше, чем обычное, написанное на бумаге. В случае, если вам требуется отправить очень важную информацию, большую по объёму, то лучшим вариантом будет написание сопроводительного краткого текста в письме и прикрепление в виде вложения информации. Если письмо превышает 200-400 килобайт, то лучше электронную почту не использовать, а отдать предпочтение веб-интерфейсу или же ftp-серверу.

Далее приведём ещё несколько полезных советов по поводу деловой переписки:

Тема отправляемого вами письма должна быть чёткой и конкретной.

Если вы пересылаете письмо, то обратите внимание на то, чтобы в нём не содержалась информация о его пересылке. К тому же разрешается применять функцию «скрытая копия», чтобы ваш адресат не увидел, что это письмо было отправлено вами ещё нескольким людям.

Необходимо настроить электронную почту так, чтобы в каждом отправляемом письме присутствовала ваша подпись, то есть в конце его должна быть указана фраза: «С уважением, (своё полное имя)».

Новое предложение требуется писать с заглавной буквы, как предполагают правила русского языка.

Отвечая на поставленный вам вопрос, следует скопировать его и вставить в отправляемое электронное письмо и затем только переходить непосредственно к ответу.

В случае, если адресат не ответил на ваше письмо, не стоит оправлять ему ещё несколько посланий, рекомендуется напомнить о нём через пару дней, если ответ так и не пришёл.





Категория: Культура | Добавил: Администратор (12.03.2017)
Просмотров: 1025 | Теги: проверки, переписка, имена, Отлично, требования, Введение, Красота, сотрудники, письма, электроника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

Большереченский зоопарк не может открыть в Омске зоовыставку

Жарков обвинил себя в проигрыше на выборах мэра

«Инфоканал» представляет cпецпроект - Которепортаж

Дмитриевского отстранили от должности

Вижевитова подала в суд на Зелинского и «12 канал»

У омича отобрали 8 самосвалов за 8 миллионов рублей долга

Минздрав задумал отучить омичей курить

В Омске трехлетний мальчик запер маму на балконе

В Омск приедет Национальный театр Австрии

Игроков «Авангарда» вызвали в сборную России

Ребенка, пропавшего в Омске накануне Пасхи, неожиданно обнаружили в областном центре лыжного спорта

«Авангард» стал серебряным призером чемпионата КХЛ 2012 года

«Авангард» не смог сегодня взять Кубок Гагарина

Федюнин не считает кандидатов от оппозиции реальными конкурентами на выборах мэра Омска

Андерс Брейвик, застреливший 77 человек, поприветствовал судью нацистским жестом

В Омске покажут кино под открытым небом

Генеральный менеджер «Авангарда» успокоил омских болельщиков

Сибирские депутаты заступились за «Спокойной ночи, малыши»

Омским селянам покажут «Бабий бунт»

В Омске появились новые светофоры

 


фитнес-браслет Xiaomi Mi Band 5


Поиск
Вход на сайт