Информационно экономический канал Омской области
Среда, 16.07.2025, 22:20
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Автомобильное зеркало с регистратором

Статистика
Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Культура

Правила ведения делового общения по электронной почте

Не смотря на то, что вы отличный сотрудник и прекрасно справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями, вам всё же необходимо знать некоторые нюансы, а именно, правила ведения деловой переписки по электронной почте.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это пунктуационные и орфографические ошибки. В письме они должны отсутствовать, поэтому лучше на несколько раз проверить написанное вами послание. Если вы желаете, чтобы письмо было в более официальной форме, следует перед целью обращения указать слова: «Здравствуйте, уважаемый/уважаемая (имя отчество)» или «Добрый день, уважаемый/уважаемая (имя отчество)».

Что касается размера письма, то оно должно быть примерно в 2 раза меньше, чем обычное, написанное на бумаге. В случае, если вам требуется отправить очень важную информацию, большую по объёму, то лучшим вариантом будет написание сопроводительного краткого текста в письме и прикрепление в виде вложения информации. Если письмо превышает 200-400 килобайт, то лучше электронную почту не использовать, а отдать предпочтение веб-интерфейсу или же ftp-серверу.

Далее приведём ещё несколько полезных советов по поводу деловой переписки:

Тема отправляемого вами письма должна быть чёткой и конкретной.

Если вы пересылаете письмо, то обратите внимание на то, чтобы в нём не содержалась информация о его пересылке. К тому же разрешается применять функцию «скрытая копия», чтобы ваш адресат не увидел, что это письмо было отправлено вами ещё нескольким людям.

Необходимо настроить электронную почту так, чтобы в каждом отправляемом письме присутствовала ваша подпись, то есть в конце его должна быть указана фраза: «С уважением, (своё полное имя)».

Новое предложение требуется писать с заглавной буквы, как предполагают правила русского языка.

Отвечая на поставленный вам вопрос, следует скопировать его и вставить в отправляемое электронное письмо и затем только переходить непосредственно к ответу.

В случае, если адресат не ответил на ваше письмо, не стоит оправлять ему ещё несколько посланий, рекомендуется напомнить о нём через пару дней, если ответ так и не пришёл.





Категория: Культура | Добавил: Администратор (12.03.2017)
Просмотров: 1024 | Теги: проверки, переписка, имена, Отлично, требования, Введение, Красота, сотрудники, письма, электроника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

Завтра стартует избирательная кампания мэра Омска

У Двораковского не будет преемника в Горсовете

В Омске за билетами на матч «Авангард» - «Динамо» выстроилась очередь в 6 000 человек

Замену Лапухину нашли единогласно

Омские бойцы Попов и Бердыев одержали победу над тайскими чемпионами

Сегодня луна в Омске станет на 30 % ярче и больше

Омичи займутся сноубордом и фристайлом

В Омске появились новые светофоры

Игорь Антропенко считает, что дело против его отца заказное

На матче «Авангард» - «Трактор» болельщик встал с плакатом «Куплю трактор»

В Порт-Артуре построят новый микрорайон

Аппаратное совещание мэрии прошло без Двораковского

Кручинский и Морозов пока не идут на примирение

В Омской области пьяный посетитель кафе покрыл матом подполковника полиции

Омичи могут заразиться клещевым энцефалитом через парное молоко

Омичи примут участие в чемпионате «Открой рот!»

Валерий Леонтьев приедет на свой юбилей в Омск

В Омске Талызина отказалась раскрывать свои секреты

В Омске судебные приставы выселили вдову за долги мужа

Омские гимнастки разыграют Кубок Губернатора

 


фитнес-браслет Xiaomi Mi Band 5


Поиск
Вход на сайт