Информационно экономический канал Омской области
Четверг, 24.01.2019, 02:01
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Автомобили с аукционов Японии

Статистика
Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Культура

Правила ведения делового общения по электронной почте

Не смотря на то, что вы отличный сотрудник и прекрасно справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями, вам всё же необходимо знать некоторые нюансы, а именно, правила ведения деловой переписки по электронной почте.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это пунктуационные и орфографические ошибки. В письме они должны отсутствовать, поэтому лучше на несколько раз проверить написанное вами послание. Если вы желаете, чтобы письмо было в более официальной форме, следует перед целью обращения указать слова: «Здравствуйте, уважаемый/уважаемая (имя отчество)» или «Добрый день, уважаемый/уважаемая (имя отчество)».

Что касается размера письма, то оно должно быть примерно в 2 раза меньше, чем обычное, написанное на бумаге. В случае, если вам требуется отправить очень важную информацию, большую по объёму, то лучшим вариантом будет написание сопроводительного краткого текста в письме и прикрепление в виде вложения информации. Если письмо превышает 200-400 килобайт, то лучше электронную почту не использовать, а отдать предпочтение веб-интерфейсу или же ftp-серверу.

Далее приведём ещё несколько полезных советов по поводу деловой переписки:

Тема отправляемого вами письма должна быть чёткой и конкретной.

Если вы пересылаете письмо, то обратите внимание на то, чтобы в нём не содержалась информация о его пересылке. К тому же разрешается применять функцию «скрытая копия», чтобы ваш адресат не увидел, что это письмо было отправлено вами ещё нескольким людям.

Необходимо настроить электронную почту так, чтобы в каждом отправляемом письме присутствовала ваша подпись, то есть в конце его должна быть указана фраза: «С уважением, (своё полное имя)».

Новое предложение требуется писать с заглавной буквы, как предполагают правила русского языка.

Отвечая на поставленный вам вопрос, следует скопировать его и вставить в отправляемое электронное письмо и затем только переходить непосредственно к ответу.

В случае, если адресат не ответил на ваше письмо, не стоит оправлять ему ещё несколько посланий, рекомендуется напомнить о нём через пару дней, если ответ так и не пришёл.





Категория: Культура | Добавил: Администратор (12.03.2017)
Просмотров: 382 | Теги: Проверки, переписка, имена, отлично, требования, Введение, красота, сотрудники, Письма, электроника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

В Омске открылись дополнительные группы в детских садах

Проститься с Раровым пришли все чиновники региона

Полежаев готов к реформам Путина

Сегодня омичи могут отпраздновать 770-летнюю годовщину Ледового побоища

В Омске стали больше производить авиационного керосина и мяса

В Омской области учителя получат субсидии для погашения ипотеки

Немцев заинтересовали омские проекты

Сергей Степашин боится срыва олимпиады в Сочи

В Омске горит медакадемия

Завтра стартует избирательная кампания мэра Омска

В День космонавтики омичи отведают астрономические блюда

Рэп от Елены Демченко не впечатлил омских депутатов

В Омске кандидата в мэры могут выдвинуть 106 партий и организаций

Омская мэрия продала подвал исторического здания за 3 млн рублей

В последний день перед выборами в Омске пошли в ход черные PR-технологии

В Омске ведется спасательная операция по освобождению 1,5-летнего ребенка

В Омске прошел конкурс СТРАШНО красивых причесок

В Горсовете вновь обсуждалась судьба омских маршруток

В Омске зарегистрировали рекордно длинные, 15-сантиметровые усы

Мамонтов стал первым заместителем председателя Горсовета

 

Поиск
Вход на сайт