Информационно экономический канал Омской области
Четверг, 07.08.2025, 01:27
Приветствую Вас Гость | RSS
Меню сайта
Автомобильное зеркало с регистратором

Статистика
Яндекс.Метрика Индекс цитирования

Статьи

Главная » Статьи » Публикации » Культура

Правила ведения делового общения по электронной почте

Не смотря на то, что вы отличный сотрудник и прекрасно справляетесь с предъявляемыми к вам требованиями, вам всё же необходимо знать некоторые нюансы, а именно, правила ведения деловой переписки по электронной почте.

Первое, на что необходимо обратить внимание, это пунктуационные и орфографические ошибки. В письме они должны отсутствовать, поэтому лучше на несколько раз проверить написанное вами послание. Если вы желаете, чтобы письмо было в более официальной форме, следует перед целью обращения указать слова: «Здравствуйте, уважаемый/уважаемая (имя отчество)» или «Добрый день, уважаемый/уважаемая (имя отчество)».

Что касается размера письма, то оно должно быть примерно в 2 раза меньше, чем обычное, написанное на бумаге. В случае, если вам требуется отправить очень важную информацию, большую по объёму, то лучшим вариантом будет написание сопроводительного краткого текста в письме и прикрепление в виде вложения информации. Если письмо превышает 200-400 килобайт, то лучше электронную почту не использовать, а отдать предпочтение веб-интерфейсу или же ftp-серверу.

Далее приведём ещё несколько полезных советов по поводу деловой переписки:

Тема отправляемого вами письма должна быть чёткой и конкретной.

Если вы пересылаете письмо, то обратите внимание на то, чтобы в нём не содержалась информация о его пересылке. К тому же разрешается применять функцию «скрытая копия», чтобы ваш адресат не увидел, что это письмо было отправлено вами ещё нескольким людям.

Необходимо настроить электронную почту так, чтобы в каждом отправляемом письме присутствовала ваша подпись, то есть в конце его должна быть указана фраза: «С уважением, (своё полное имя)».

Новое предложение требуется писать с заглавной буквы, как предполагают правила русского языка.

Отвечая на поставленный вам вопрос, следует скопировать его и вставить в отправляемое электронное письмо и затем только переходить непосредственно к ответу.

В случае, если адресат не ответил на ваше письмо, не стоит оправлять ему ещё несколько посланий, рекомендуется напомнить о нём через пару дней, если ответ так и не пришёл.





Категория: Культура | Добавил: Администратор (12.03.2017)
Просмотров: 1027 | Теги: проверки, переписка, имена, Отлично, требования, Введение, Красота, сотрудники, письма, электроника | Рейтинг: 0.0/0
Всего комментариев: 0
avatar

Читайте так же:

В Омске пройдет гей-парад

Калюжный сыграет на чемпионате мира за команду Беларуси

В Омске еще одну АЗС назвали именем игрока «Авангарда»

«Авангард» стал серебряным призером чемпионата КХЛ 2012 года

Ученик Шлеменко нокаутировал американского бойца

В Омске двое заключенных избили сотрудника колонии из-за пачки сигарет

В Омске установилась аномально теплая погода

Омские единороссы намерены поддержать Назарова

В Омске покажут спектакль на 4 языках

Предвыборный штаб Варламова возглавит Максим Кац

Диктор «Арены-Омск» сломала ногу

В Тевризском районе имам не успел спасти рыбака

Омские полицейский избил знакомого из-за 150 рублей

Поляков признался, что от рейдеров «Радиозавод им. Попова» спас новый бизнес-омбудсмен

Омские инвестпроекты произвели в Нюрнберге фурор

На омских улицах будут транслировать Олимпийские игры

Презентация логотипа Омской области

Полежаева наградили золотой медалью

Бывший депутат омского Заксобрания воровал субсидии

За месяц в Омске посадили почти 5 000 деревьев

 


фитнес-браслет Xiaomi Mi Band 5


Поиск
Вход на сайт