Компаниям, занимающимся внешнеэкономической деятельностью, приходится вести массу сопутствующих операций, основная цель которых, это оказание транспортных, банковских, страховых услуг, анализ продвижения и конкурентоспособности товара на внутреннем рынке.

Помимо этого необходимо постоянно владеть информацией по изменению таможенного законодательства, следить за конъюнктурой рынка.

В большинстве случаев, все эти обязанности возложены на фирмы, которые занимаются внешнеэкономической деятельность в структуре предприятия. Но в некоторых случаях этими вопросами занимается управление вэд на предприятии. Основное отличие Внешнеторговых Фирм от ВЭД, заключается в том, что работа управления тесно связана с работой самого предприятие и поэтому его сотрудники находятся в эпицентре всех событий и изменений, которые проходят на производстве. Сотрудники, работающие во внешнеэкономическом отделе, занимаются не только анализом внутреннего рынка, но и разработкой перспективного развития предприятия на ближайшее время.

Как правило, в таком отделе штат сотрудников не велик и составляет от 2 до 4 человек. В их обязанности входит осуществление необходимого контроля над всеми сделками, которое заключает предприятие, сотрудничать с посредниками, работающими на международном уровне, вести весь необходимый учет. По мере развития внешнеэкономической деятельности организации, можно уже говорить о создании более расширенного отдела, в обязанности которого будет входить реклама и аналитика. Кроме этого, он будет заниматься транспортом, вести кредитно-учетную работу, подготовкой товара к сбыту на внутреннем рынке. Заниматься созданием филиалов предприятия за границей с полным подчинением головному предприятию.