Правильно выбранный офис – один из элементов успешного бизнеса. Еще с входа клиенты составят первое впечатление о компании. А удобное расположение, грамотная планировка и то, насколько комфортные условия созданы для сотрудников, влияет на работу. Но начинающему предпринимателю не по карману приобрести отдельное здание под офис. Даже немало крупных компаний считает это лишними расходами и хлопотами, предпочитая арендовать помещение для работы. Но как же правильно снять офис в Москве без посредников и не прогадать?

Важные факторы при выборе

Разумеется, арендовать первое попавшееся помещение – не вариант. Нужно учитывать некоторые факторы.

1. Площадь и количество комнат. Если все сотрудники будут тесниться в одной маленькой комнате – едва ли можно ожидать эффективной работы от них. Стоит сразу определить необходимость собственного кабинета, нужен ли склад и т.п.
2. Расположение. Очень важно, чтобы до офиса было легко добраться собственным или общественным транспортом.
3. Парковка и загруженность дороги. Постояв раз в пробке, или проведя пару часов в поисках парковочного места, клиент вряд ли захочет еще раз вернуться в это место.
4. Заведения общепита рядом. Там можно не только обедать сотрудникам и начальству, но и проводить деловые встречи, не уезжая далеко от работы.
5. Состояние помещения. Если отделка имеет изъяны (облезлая краска, трещины в пластике) со временем они могут усугубиться и трудно будет доказать, что это не вина арендатора. Также нужно проверить работу всех розеток, выключателей и светильников.
6. Конкуренция. Если поблизости находятся несколько компаний, предоставляющих те же услуги, новичок, скорее всего, будет проигрывать. Пока не окупятся затраты на открытие бизнеса, снизить цены не получится. А без опыта в своей сфере, трудно выделиться и переманить клиентов.

И, конечно, важно учесть свои возможности и суметь организовать дело так, чтобы вложенные средства приносили прибыль, покрыв затраты на аренду.

Несколько советов

Есть несколько важных моментов, которые способны уберечь от необходимости вскоре искать новое место.

Дешево – не значит выгодно. Очень маловероятно, чтобы хорошее помещение сдавали по цене меньше средней. У него определенно должны быть изъяны. Возможно, у владельца есть проблемы с законом или в час пик к парковке невозможно подъехать из-за пробок. Лучше пообщаться с соседями и проверить все возможные версии.

И будьте готовы к тому, что оплата оговаривается только за офис. Коммунальные платежи, как правило, в эту стоимость не входят. Такие вопросы лучше обсудить на этапе осмотра и общения с хозяином.