При планировании деловой поездки неизбежен вопрос о проживании в месте пребывания. Кроме него вам может потребоваться место, где нужно провести бизнес-встречу или деловые переговоры. Для этих целей существуют так называемые бизнес-отели.

От места вашего проживания и проведения деловых мероприятий зависит успех дела. Поэтому к выбору места нужно отнестись ответственно. Для этого прежде, чем забронировать отель, узнайте о существующих условиях и наличии мест для проведения мероприятий в соответствии с вашими целями. Уточните также вместимость помещений, наличие специальной техники, обсудите с менеджером все нюансы и детали предоставления помещений, и если все устраивает, можно забронировать отель.

Не забудьте учесть и такой фактор, как удобное расположение отеля.

Обязательно должно быть удобное размещение здания по отношению к вокзалам, аэропортам, дорогам и центральным местам города. Будет просто отлично, если отель предоставит доступ в Интернет, принтер, факс и другую стационарную технику для проведения мероприятий бизнес-плана. Достойный уровень обслуживания подобного плана может предложить большое количество гостиниц в крупных городах за рубежом, будет отлично, если вы выберете отели оаэ с пляжем, тогда участники встречи смогут отдохнуть после трудовых будней.

Правило хорошего тона при заключении договора или сделки – угощение напитками из мини-бара или по договоренности с персоналом отеля.

Перед тем, как определиться с выбором отеля, обязательно уточните дату его открытия или реконструкции, чтобы не оказаться в итоге у стен дорогого, но полуразрушенного здания. Ведь уютная обстановка, качественная мебель и хороший ремонт всегда создают положительное впечатление о хозяине встречи, поэтому выбирайте отели, фото которых выложены в сети реальные, а не предполагаемая обстановка после реконструкции.

Чтобы избежать неприятных сюрпризов во время проживания, заранее уточните детали и стоимость предоставления отдельных услуг. Если вам предстоит заключить особо крупную сделку, продумайте и инфраструктуру района, в котором будет расположена гостиница. Нелишним будет наличие в округе музеев, театров, выставок и т.д.

Важно помнить, что практически во всех случаях расчетным временем является полдень. Если прибытие планируется на ранее утро или вечер, то обязательно нужно предупредить руководство отеля и обсудить нужную сумму доплаты за ранний заезд или поздний выезд.